Voor dienstverlenend MKB (10–150 medewerkers)

Wij verkopen tijd.

Maatwerksoftware, automatisering en praktische AI voor dienstverlenend MKB — zonder logge IT-trajecten. Wij nemen repetitief werk uit handen: minder fouten, lagere kosten en meer tijd voor je klanten.

De Kansen-scan is een korte chat op deze pagina: beantwoord een paar vragen en ontvang jouw persoonlijke kansen-overzicht per e-mail. Gratis en vrijblijvend.

1–2 wkn

bouwtijd van een eerste werkende versie

10–150

medewerkers: het MKB waar wij voor bouwen

40–80%

van repetitief werk is vaak te automatiseren, afhankelijk van het proces

15 min

gratis kennismaking, direct in te plannen

Diensten

Drie manieren waarop we je tijd teruggeven

Proces eerst, techniek daarna. We beginnen bij hoe jullie werken en bouwen alleen wat daarbij past.

Maatwerk software & webapps

Portals, dashboards en interne tools, gebouwd rond jouw proces. Voor intern gebruik of als dienst richting je eigen klanten.

Meer over maatwerk software

Automatisering & koppelingen

Je CRM, HR-systeem, planning, e-mail, WhatsApp en boekhouding werken samen. Het handwerk verdwijnt, jouw systemen blijven.

Meer over automatisering

AI in de praktijk

Transcripties, samenvattingen, documentanalyse en chatbots, alleen waar het aantoonbaar iets oplevert.

Meer over AI in de praktijk

Veiligheid & Tech

Veilig gebouwd op betrouwbare, bewezen systemen.

Wij bouwen met eigen maatwerk-apps, n8n waar dat nodig is en AI-modellen van Anthropic (Claude), OpenAI en Google (Gemini), gehost op Vercel.

Anthropic

OpenAI

Google Gemini

n8n

Vercel

Genoemde merken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren en impliceren geen partnerschap.

Firecat.AI Dashboard

Ontdek hoe Firecat jouw processen automatiseert

Voorbeeldomgeving met fictieve data — zo ongeveer kan jouw tool eruitzien

De Transformatie

Van overtypen naar overzicht

VOOR Firecat

Gegevens handmatig overtypen van PDF naar Excel of je klantsysteem
Medewerkers zijn uren kwijt aan facturatie en administratie
Hoge foutgevoeligheid door handmatig werk
Team verliest energie aan saai, repeterend werk

MET Firecat

AI leest documenten uit en vult je systemen automatisch aan — met menselijke controle waar het telt
Processen draaien 24/7 automatisch op de achtergrond
Minder fouten dankzij automatische controles en heldere overzichten
Team heeft weer tijd voor écht klantcontact en strategie

Voorbeeldprojecten

Zo ziet dat er concreet uit

Drie typische projecten voor dienstverlenend MKB — beelden ter illustratie.

Impressie van een kandidatenportaal: inschrijfstappen, documentcontrole en voortgang in één overzicht

UITZENDBUREAU

Van Excel naar kandidatenportaal

Losse formulieren, mailtjes en spreadsheets vervangen door één portaal. Inschrijving, documenten en beschikbaarheid in één systeem.

Waar dit op mikt

Minder e-mail
Sneller plaatsen

Impressie van een leadboard voor makelaars: woningkaarten met herinneringen en opvolgstatus

MAKELAARSKANTOOR

Grip op leads en bezichtigingen

Centraal overzicht van alle aanvragen met automatische herinneringen, opvolgmails en rapportages. Geen leads meer die uit beeld verdwijnen.

Waar dit op mikt

Compleet overzicht
Tijdwinst voor het team

OPLEIDER

Planning op de automatische piloot

Planningstool met automatische bevestigingen, herinneringen en aanwezigheidslijsten. Voor trainers én deelnemers.

Waar dit op mikt

Minder no-shows
Professionele uitstraling

Sectoren

Oplossingen voor dienstverlenend MKB

Ontdek hoe wij MKB-bedrijven helpen met software en automatisering.

Uitzend

Uitzend- & Detachering

Digitale inschrijfstraat, geautomatiseerde onboarding en slimme processen voor vacatures en documentbeheer.

Meer informatie

Vastgoed

Vastgoed & Makelaars

Leadportals, automatische opvolging van bezichtigingen en koppelingen tussen je klantsysteem, e-mail en planning.

Meer informatie

Sport

Sportorganisaties

Portals voor leden en spelers, planningstools en automatische communicatie.

Meer informatie

Opleiders

Opleiders & Trainers

Training- en planningsportals met automatische communicatie, deelnemersbeheer en rapportage.

Meer informatie

Creatief

Creatieve Bureaus

AI voor content, koppelingen met je projectmanagement en automatische rapportages voor klanten.

Meer informatie

Zakelijk

Zakelijke Dienstverleners

Koppelingen met je klantsysteem, automatische offertes en interne overzichten voor grip op je business.

Meer informatie

Infra & bouw

Infra, Bouw & Ingenieursbureaus

AI-ondersteunde kostenraming en risicovalidatie voor ingenieurs- en bouwbureaus.

Meer informatie

ROI Calculator

Bereken jouw verborgen kosten

Ontdek hoeveel je maandelijks verliest aan zinloos handwerk.

Aantal medewerkers met administratieve taken3

120

Uren handwerk per medewerker per week10

140

Gemiddeld bruto uurloon€35

€15€100

Geschatte kosten handwerk:

€ 4.547

per maand aan repetitieve taken.

Vaak is 40–80% hiervan te automatiseren — afhankelijk van jouw processen.

Liever direct bespreken? Plan een gratis belafspraak

Onze Aanpak

Hoe het werkt

Van scan naar werkende oplossing in vier stappen. Je weet de investering vóórdat we bouwen, en klein starten kan al vanaf €750.

De Kansen-scan

We brengen in kaart waar jij en je team nu onnodig tijd verliezen. Je krijgt een helder overzicht met concrete kansen.

Concept & Ontwerp

We werken één of twee oplossingen uit, inclusief verwachte impact en de investering. Geen dikke rapporten, geen verrassingen achteraf.

De Bouwfase

Wij bouwen op de achtergrond — de eerste werkende versie staat er vaak binnen 1 à 2 weken. Jouw team werkt gewoon door.

Live & Doorontwikkeling

Je oplossing is live en levert direct tijd op. We verzamelen feedback en breiden uit waar dat loont — met of zonder onderhoudscontract.

Wie we zijn

Een compact team met focus

Firecat.AI wordt gedragen door een tweekoppig kernteam. Compact en snel, met één vast gezicht naar de klant — geen accountmanagers of tussenlagen. Bij inhoudelijke gesprekken zitten Kevin en Bernd samen aan tafel. Gevestigd in Nijmegen, en we werken nooit puur online: als je dat wilt, komen we bij je langs.

Kevin — Oprichter & Lead Developer

Verantwoordelijk voor analyse, ontwerp en technische realisatie. Vertaalt jouw processen naar werkende software.

Bernd — Sales & Relaties

Je eerste aanspreekpunt. Vertaalt commerciële uitdagingen naar heldere vraagstukken — in gewone taal, zonder technische poespas.

Veelgestelde vragen

Wat je wilt weten voordat je begint

Wat kost het om te beginnen?

De Kansen-scan is gratis. Een pilot, waarin we één specifiek proces automatiseren, start vanaf €750 als vast, eenmalig instaptarief. Je krijgt het exacte bedrag vooraf zwart op wit.

Hoe snel kan ik iets zien?

Kleine webapps en tools staan er vaak binnen 1 à 2 weken. Een pilot is binnen 2 weken live.

Moet ik mijn huidige systemen vervangen?

Meestal niet. We koppelen je bestaande systemen, zoals je CRM, planning, e-mail, WhatsApp en boekhouding, aan elkaar en bouwen alleen wat ontbreekt.

Werken jullie alleen online, of komen jullie ook langs?

We werken nooit puur online. We zijn gevestigd in Nijmegen en komen bij je langs als je dat wilt, bijvoorbeeld om je processen samen door te lopen.

Hoe gaan jullie om met de AVG en mijn data?

We slaan zo min mogelijk data op en sluiten waar nodig een verwerkersovereenkomst af. Ook de Kansen-scan begint met een AVG-melding.

Wat gebeurt er na oplevering?

Je kiest zelf: verder met een onderhouds- en doorontwikkelabonnement, of zonder. Wat past, hangt af van hoe bedrijfskritisch de oplossing voor je is.

Geven jullie ook trainingen of workshops?

Geen losse trainingen of workshops. Kennisoverdracht zit in het traject, zodat je team weet hoe de oplossing werkt en ermee verder kan.

Voor wie is Firecat.AI bedoeld?

Voor dienstverlenend MKB met ongeveer 10 tot 150 medewerkers, zonder eigen developmentteam, dat wil weten waar automatisering en AI echt iets opleveren.

Start Klein

De FirecatAI Pilot

Vind je een compleet nieuw systeem eng? Begin klein. Wij automatiseren één specifiek, veelvoorkomend proces (bijv. inkomende facturen uitlezen) voor een vast, eenmalig instaptarief vanaf €750 — je krijgt het exacte bedrag vooraf zwart op wit. Geen verrassingen, binnen 2 weken live.

Klein beginnen is de eerlijkste manier om ons te beoordelen: je ziet wat we bouwen en wat het kost, voordat je verder gaat.

Liever eerst even sparren? In 15 minuten weet je waar je aan toe bent.

Plan een gratis belafspraak

Liever mailen? hello@firecat.ai